CUESTIONARIO DE ACCESS

¿Qué es una base de datos y para que se utiliza?

Una base de datos es una recopilación de información relativa a un asunto o propósito particular.
Las bases de datos son útiles en múltiples áreas, así, una biblioteca ha de mantener listas de los libros que posee y de los usuarios que tiene, una clínica, de sus pacientes y médicos, una empresa, de sus productos, ventas y empleados.

¿Qué es un gestor de base de datos?

Un gestor de base de datos es un programa que permite introducir y almacenar datos, ordenarlos y manipularlos. Organizarlos de manera significativa para que se pueda obtener información no visible como totales, tendencias o relaciones de otro tipo.

¿Qué es Microsoft Access?

Es un programa para la gestión de bases de datos que permite diseñar las estructuras para almacenar la información y los medios para su introducción y explotación.

¿Qué se puede hacer en Microsoft Access?

Se puede administrar toda la información desde un único archivo de base de datos, se puede dividir los datos en contenedores de almacenamiento independientes denominados tablas
¿Qué es una tabla, campo y registro?

Tabla: es una colección de datos (registros homogéneos) con la misma estructura. Si se disponen los datos en una hoja de cálculo, una columna siempre tiene el mismo tipo de dato.
Campo: es cada una de las columnas de la tabla y el nombre de la columna es el nombre del campo.
Registro: es el concepto básico en el almacenamiento de datos. El registro agrupa la información asociada a un elemento de un conjunto, es cada una de las filas de la tabla, y está formado por el dato de cada uno de los campos almacenados en una misma operación.

¿Cuáles son los elementos de la base de datos?

1.- Tablas
2.- Consultas
3.- Formularios
4.- Informes
5.- Macros
6.- Módulos

A que se dirige BD-Banco

Cuentas de seguro, personales, seguros, datos de empleado, cliente y nomina

¿Como se organiza?

Identificador, Nombre, Apellidos, Dirección, Teléfono, Email, Celular, Empresa donde labora, etc.

¿Qué es una tabla?

Es el elemento principal de las bases de datos pues es la que almacena toda la información que se manipulara es decir, son acumuladores de registros, ingresados de manera directa en la tabla o por medio de uno o varios formularios.

¿Cuáles son las propiedades de los campos de la tabla?

Es aceptar datos de distintos tipos, como son: Texto, Memo, Numérico, Fecha/hora, Moneda, Auto numérico, Si/No, Objeto OLE e Hipervínculo, lo cual ayuda a mantener la integridad de la Tabla y sus registros.

¿Qué es el nombre de campo?

En esta columna se introduce el nombre de los campos. La columna tiene un máximo de 64 caracteres. Se pueden utilizar espacios, pero no se puede empezar con un espacio. No se pueden utilizar: los puntos, los signos de admiración, los acentos graves ni los corchetes. Dentro de una misma tabla no puede haber dos campos con el mismo nombre.

¿Qué es descripción en el campo?

En esta columna se introduce la descripción del contenido del campo o su finalidad. El texto que se introduzca aparecerá en la barra de estado cuando se seleccione el campo en un formulario, de este modo se facilita el introducir el contenido adecuado en cada campo.

¿Qué es el tipo de datos en el campo?

Define el tipo de información que será aceptada en el campo, puede ser

A que se refiere el texto en el tipo de datos

Almacena cadenas de caracteres, ya sean números (con los que no se vaya a realizar operaciones), letras o símbolos.

A que se refiere el numérico en el tipo de datos

Almacena números destinados a realizar operaciones
¿Qué es fecha /hora y auto numérico?

Fecha y hora general, fecha y hora larga, fecha y hora corta y
Autonumérico Es un valor numérico que Access incrementa de modo automático cada vez que se añade un registro

¿Qué es si/no?

Para almacenar datos que sólo tengan dos posibilidades: si-no, 0-1, verdadero-falso, blanco-negro

Menciona los tamaños numéricos

Byte: Utilizado para almacenar el rango de 0 a 255
Entero: Para el rango entre -32768 y 32767
Entero Largo: Para el rango entre-2.147.483.648 y 2.147.483.647
Simple: para números decimales entre el -3,4x 1038 y el 3,4x 1038 con 7 decimales
Doble: Para números entre el -1,797x 1038 con 15 lugares decimales

¿Qué es la propiedad de formato?
Esta propiedad la pueden tener todos los campos menos los Objetos OLE.
El formato sólo afecta a la presentación de los datos, nunca al valor almacenado de una tabla. Los números y las fechas se pueden presentar con diferentes formatos

¿Qué es la mascara de entrada?

Esta propiedad la tienen los campos de texto, numérico, fecha/hora y de moneda. Obliga a que los datos introducidos en un campo se ajusten a una plantilla determinada. Es decir permite facilitar la entrada de datos y controlar los valores que los usuarios capturaran.