miércoles, 2 de junio de 2010

SOPA DE LETRAS DE ACCESS

CUESTIONARIO ACTIVIDAD 7

1-. ¿Qué especifica el titulo en las propiedades del campo?

Especifica la etiqueta que se utilizará en la presentación del campo cuando se crean tablas, formularios e informes.

2-. ¿Que significa valor predeterminado?

Esta propiedad la tienen todos los campos menos los de tipo contador y Objeto OLE.

3-. ¿Que hace el valor predeterminado?

Introduce un valor por defecto en todos los campos. Este valor lo introduce el usuario cuando un campo va tener casi siempre el mismo valor.

4-. ¿Qué hace la de regla de validación?

Se especifican las condiciones que deben cumplir los datos que se introduzcan, si los datos no cumplen las condiciones Access no admitirá ese dato.

5-. ¿Qué hace el texto de validación?

En esta propiedad se debe introducir cuál es la condición que debe cumplir el dato para que el usuario lo sepa.

6-. ¿Qué es requerido y permitir longitud cero?

Se aplica a todos los campos menos a los de tipo Contador. Si se encuentra activado Si no dejará que el usuario abandone un registro sin haberlo rellenado. Se aplica a los campos de tipo texto y memo.

7-. ¿Que identifica la clave principal?

Identifica cada registro del campo de manera única. De modo que no se podrán introducir dos registros iguales o almacenar valores nulos en los campos de la clave principal.

8-. ¿Qué es el formulario?

Los formularios permiten la introducción de datos en las tablas de una forma más sencilla y más limpia.

9-. ¿Cómo funciona el formulario?

Las tablas almacenan la información mientras que los formularios se encargan de recogerla. Para que las tablas puedan incluir los datos de los formularios deben estar cerradas. Al cerrar o guardar los formularios, las tablas se actualizan.

10-. ¿Cómo se crea el formulario?

Mediante el asistente, la vista de diseño y vista formulario

11-. ¿Cuántos controles de formularios hay y menciona cinco de ellos?

12, asistente para controles, cuadro de texto, etiqueta, botón de alternar y botón de opción

12-. ¿Que es una consulta?

Son parámetros y criterios que se utilizan para filtrar, ver, modificar y analizar datos de formas diferentes. También pueden utilizarse como el origen de registros para formularios, informes y páginas de acceso a datos.

13-. ¿Qué se puede hacer en una consulta?

Las consultas obtienen los datos de una o más tablas y muestra los resultados en una hoja de datos en la que puede actualizar los registros (con algunas restricciones).

14-. ¿Cómo se crea una consulta?

Se pueden crear mediante el asistente o a partir de la vista diseño, en ambos casos es necesario definir que tabla o tablas serán utilizadas, los criterios de filtrado y los campos que serán mostrados.

15-. ¿Cuántos tipos de consultas hay y menciónalas?

Consulta de selección, Consulta de creación de tabla, Consulta de actualización, Consulta de datos anexados y Consulta de eliminación

16-. ¿Menciona elementos de la consulta?

Campo, tabla, orden, mostrar y criterios

17-. ¿Cómo funciona un campo común?

Para que se pueda establecer esta relación es necesario que las dos tablas

18-. ¿Ha que se le llama base de datos relacional?

A esta forma de organizar la base de datos mediante distintas tablas relacionadas por campos comunes

19-. ¿Ha que se le llama base de datos plana?

Cuando se utiliza solamente una tabla

20-. Menciona un ejemplo de BR?

Seria guardar sólo información sobre los pacientes, los doctores y las especialidades. Asumiendo que cada médico tiene sólo una especialidad, y que cada paciente tiene asignado un médico de cabecera

21-. ¿Cuáles serian las tablas de relación en el ejemplo?

Paciente, medico y especialidades.

22-. ¿Menciona una diferencia entre base de datos y datos relacionales?

Consiste en que los datos sólo se introducen una sola vez en una tabla, pero gracias a las relaciones pueden aparecer en las tablas que se quiera.

23-. ¿Qué es relación 1 a1?

Cada registro de la tabla A se relaciona sólo con un registro de una tabla B y cada registro de la tabla B se relaciona sólo con un registro de la tabla A.

24-. ¿Qué es relación uno a varios?

Cada registro de la tabla A está relacionado con varios registros de la tabla B y cada registro de la tabla B está relacionado con un sólo un registro de la tabla A.

25-. ¿Cómo se crea una relación entre tablas?

Para crear una relación entre las tablas de una base de datos primero es necesario cerrar todas las tablas. Con las tablas abiertas no se puede crear o modificar una relación.

26-. ¿Qué es integridad referencial?

Son unas normas que mantienen la coherencia de datos entre dos tablas relacionadas

27-. Menciona las normas de integridad referencial

1. No puede haber registros en la tabla secundaria que no estén en la primaria.

2. No se puede borrar un registro de la tabla principal si hay registros en la secundaria.

28-. ¿Cuál es la propiedad que todos los campos tienen?

Titulo

29-. ¿que se necesita para exigir integridad referencial?

1. El campo relacionado de la tabla principal sea la clave principal.

2. Los campos contengan el mismo tipo de datos

3. Ambas tablas deben pertenecer a la misma base de datos.

30-. ¿Qué verifica accses?

Que los campos cumplen todas las condiciones para que haya integridad referencial. Si no se cumplen todas las condiciones no permitirá que esa relación tenga integridad referencial.


DATOS DE ACCESS

CRUCIGRAMA DE ACCESS

Across:

1-. Es el tipo de datos utilizado para almacenar numeros destinados a realizar operaciones(hay 5 tamaños distintos)
R=Numérico
4-.Es cada una de las columnas de la tabla y el nombre de la columna es el nombre del campo
R=Campo
5-.Es el concepto basico en el almacenamiento de datos
R=Registro
6-.Es el tipo de datos utilizado para almacenar cadenas de caracteres,ya sean numeros(con los que no se vaya a realizar operaciones),letras o simbolos
R=Texto
8-.Programa que permite introducir y almacenar datos, ordenarlos y manipularlos
R=Gestor de Base de Datos
9-.Recopilacion de informacion relativa un asunto proposito particular
R=Base de Datos
10-.Cantidad maxima de caracteres que puede tener el nombre de un campo en una tabla
R=Sesenta y Cuatro

Down:

2-.Es un programa para la gestion de base de datos
R=Microsoft Access
3-.Caracter que no se debe utilizar para empezar a nombrar un campo
R=Espacio
7-.Es el elemento principal de las bases de datos pues es la que almacena toda la informacion que se manipulara
R=Campo

COMO HACER UNA BASE DE DATOS

CUESTIONARIO DE ACCESS

¿Qué es una base de datos y para que se utiliza?

Una base de datos es una recopilación de información relativa a un asunto o propósito particular.
Las bases de datos son útiles en múltiples áreas, así, una biblioteca ha de mantener listas de los libros que posee y de los usuarios que tiene, una clínica, de sus pacientes y médicos, una empresa, de sus productos, ventas y empleados.

¿Qué es un gestor de base de datos?

Un gestor de base de datos es un programa que permite introducir y almacenar datos, ordenarlos y manipularlos. Organizarlos de manera significativa para que se pueda obtener información no visible como totales, tendencias o relaciones de otro tipo.

¿Qué es Microsoft Access?

Es un programa para la gestión de bases de datos que permite diseñar las estructuras para almacenar la información y los medios para su introducción y explotación.

¿Qué se puede hacer en Microsoft Access?

Se puede administrar toda la información desde un único archivo de base de datos, se puede dividir los datos en contenedores de almacenamiento independientes denominados tablas
¿Qué es una tabla, campo y registro?

Tabla: es una colección de datos (registros homogéneos) con la misma estructura. Si se disponen los datos en una hoja de cálculo, una columna siempre tiene el mismo tipo de dato.
Campo: es cada una de las columnas de la tabla y el nombre de la columna es el nombre del campo.
Registro: es el concepto básico en el almacenamiento de datos. El registro agrupa la información asociada a un elemento de un conjunto, es cada una de las filas de la tabla, y está formado por el dato de cada uno de los campos almacenados en una misma operación.

¿Cuáles son los elementos de la base de datos?

1.- Tablas
2.- Consultas
3.- Formularios
4.- Informes
5.- Macros
6.- Módulos

A que se dirige BD-Banco

Cuentas de seguro, personales, seguros, datos de empleado, cliente y nomina

¿Como se organiza?

Identificador, Nombre, Apellidos, Dirección, Teléfono, Email, Celular, Empresa donde labora, etc.

¿Qué es una tabla?

Es el elemento principal de las bases de datos pues es la que almacena toda la información que se manipulara es decir, son acumuladores de registros, ingresados de manera directa en la tabla o por medio de uno o varios formularios.

¿Cuáles son las propiedades de los campos de la tabla?

Es aceptar datos de distintos tipos, como son: Texto, Memo, Numérico, Fecha/hora, Moneda, Auto numérico, Si/No, Objeto OLE e Hipervínculo, lo cual ayuda a mantener la integridad de la Tabla y sus registros.

¿Qué es el nombre de campo?

En esta columna se introduce el nombre de los campos. La columna tiene un máximo de 64 caracteres. Se pueden utilizar espacios, pero no se puede empezar con un espacio. No se pueden utilizar: los puntos, los signos de admiración, los acentos graves ni los corchetes. Dentro de una misma tabla no puede haber dos campos con el mismo nombre.

¿Qué es descripción en el campo?

En esta columna se introduce la descripción del contenido del campo o su finalidad. El texto que se introduzca aparecerá en la barra de estado cuando se seleccione el campo en un formulario, de este modo se facilita el introducir el contenido adecuado en cada campo.

¿Qué es el tipo de datos en el campo?

Define el tipo de información que será aceptada en el campo, puede ser

A que se refiere el texto en el tipo de datos

Almacena cadenas de caracteres, ya sean números (con los que no se vaya a realizar operaciones), letras o símbolos.

A que se refiere el numérico en el tipo de datos

Almacena números destinados a realizar operaciones
¿Qué es fecha /hora y auto numérico?

Fecha y hora general, fecha y hora larga, fecha y hora corta y
Autonumérico Es un valor numérico que Access incrementa de modo automático cada vez que se añade un registro

¿Qué es si/no?

Para almacenar datos que sólo tengan dos posibilidades: si-no, 0-1, verdadero-falso, blanco-negro

Menciona los tamaños numéricos

Byte: Utilizado para almacenar el rango de 0 a 255
Entero: Para el rango entre -32768 y 32767
Entero Largo: Para el rango entre-2.147.483.648 y 2.147.483.647
Simple: para números decimales entre el -3,4x 1038 y el 3,4x 1038 con 7 decimales
Doble: Para números entre el -1,797x 1038 con 15 lugares decimales

¿Qué es la propiedad de formato?
Esta propiedad la pueden tener todos los campos menos los Objetos OLE.
El formato sólo afecta a la presentación de los datos, nunca al valor almacenado de una tabla. Los números y las fechas se pueden presentar con diferentes formatos

¿Qué es la mascara de entrada?

Esta propiedad la tienen los campos de texto, numérico, fecha/hora y de moneda. Obliga a que los datos introducidos en un campo se ajusten a una plantilla determinada. Es decir permite facilitar la entrada de datos y controlar los valores que los usuarios capturaran.

BASE DE DATOS

¿Que es una base de datos?


Una base de datos o banco de datos (en ocasiones abreviada BB.DD.) es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y almacenados sistemáticamente para su posterior uso. En este sentido, una biblioteca puede considerarse una base de datos compuesta en su mayoría por documentos y textos impresos en papel e indexados para su consulta. En la actualidad, y debido al desarrollo tecnológico de campos como la informática y la electrónica, la mayoría de las bases de datos están en formato digital (electrónico), que ofrece un amplio rango de soluciones al problema de almacenar datos.

¿Cuantos y cuales tipos de bases de datos existen?

Datos estáticos, datos dinámicos, datos bibliográficos, datos o "bibliotecas" de información química o biológica.

Define el concepto de CAMPO (en términos de base de datos)
Es un espacio de almacenamiento para un dato en particular. En las bases de datos, un campo es la mínima unidad de información a la que se puede acceder; un campo o un conjunto de ellos forman un registro, donde pueden existir campos en blanco, siendo éste un error del sistema. En las hojas de cálculo los campos son llamados celdas. La mayoría de los campos tienen atributos asociados a ellos. Por ejemplo, algunos campos son numéricos mientras otros almacenan texto, también varía el tamaño de estos. Adicionalmente, cada campo tiene un nombre.

Define el concepto de REGISTRO
Los registros del procesador se emplean para controlar instrucciones en ejecución, manejar direccionamiento de memoria y proporcionar capacidad aritmética. Los registros son espacios físicos dentro del microprocesador con capacidad de 4 bits hasta 64 bits dependiendo del microprocesador que se emplee. Los registros son direccionales por medio de una viñeta, que es una dirección de memoria



Define el concepto ARCHIVO DE BASES DE DATOS

El término de bases de datos fue escuchado por primera vez en 1963, en un simposio celebrado en california –USA.
Una base de datos se puede definir como un conjunto de información relacionada que se encuentra agrupada ó estructurada.
Desde el punto de vista del informático, la base de datos es un sistema formado por un conjunto de datos almacenados en discos que permiten el acceso directo a ellos y un conjunto de programas que manipulen ese conjunto de datos.
Este trabajo se realizara con la finalidad de aprender un poco más sobre una base de datos, sus características, usos, estructuras, diseños, entre otros.
Una base de datos tiene mucha importancia en el ritmo de vida que llevamos en los actuales momentos, ya que, está acelera el ritmo en el momento realizar una búsqueda de información.

¿Que es un sistema manejador de bases de datos?

El sistema manejador de bases de datos es la porción más importante del software de un sistema de base de datos. Un DBMS es una colección de numerosas rutinas de software interrelacionadas, cada una de las cuales es responsable de alguna tarea específica.

Para que utilizamos el programa Microsoft ACCESS?

Software de gran difusión entre pequeñas empresas (PYMES), Microsoft Office Access permite crear formularios para insertar y modificar datos fácilmente. También tiene un entorno gráfico para ver las relaciones entre las diferentes tablas de la base de datos.
Microsoft Access es un programa creado para crear, manipular y modificar bases de datos acerca de cualquier tema. A través de este programa se puede ordenar la información de diferentes formas según la que le sea más conveniente al usuario.
Microsoft Access tiene diversas funciones con las cuales se pueda facilitar la manipulación y modificación de la información que contenga la base de datos.
Este, útil, programa lo podemos utilizar para conseguir información acerca de un tema, cosa, persona o cualquier cosa que el usuario necesite de forma mas rápida y ordenada ya que puede mostrarle a el usuario cualquier dato solicitado por este que obtenga la base de datos.

Anota las partes de la pantalla principal de Microsoft ACCESS

a) Tablas: Es el conjunto acerca de datos de una persona, cosa o evento ordenadas, como en una hoja de calculo, a través de filas y columnas que forman cuadros.
b) Consultas: Es una solicitud de información al computador acerca de la base de datos. Las consultas se visualizan mediante la llamada hoja de respuesta dinámica, que es visualizada mediante una tabla o un Conjunto de tablas.
c) Formularios: Es el sitio en específico en el que se encuentran anotados la información de unos de los datos de la base de datos. En los formularios se puede colocar nombres, apellidos, edad, sexo, fechas, números, imágenes, música, videos, etc.
Los formularios bien realizados son los que ayudan a que el proceso de búsqueda de información, en la base de datos, en el momento en que sea solicitada por el usuario.
d) Informes: Gracias a los informes el usuario puede imprimir las bases de datos y así poder tener estas bases de datos en una pagina.
Los informes pueden mandar a imprimir tablas, consultas o incluso formularios.
e) Macros: Se utilizan para la creación de funciones específicas y la personalización de un sistema.
f) Módulos: Es Utilizan para la creación de funciones más complejas y personalizadas que las de los macros.
g) Controles: Son unos de los elementos gráficos que facilitan la interfaz con el usuario.
Los formularios y los informes son controles